Объявление замечания работнику

Объявление замечания работнику: порядок и правовые основания

Общие положения о дисциплинарных взысканиях

Объявление замечания работнику является одной из форм дисциплинарного взыскания, предусмотренной статьёй 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Оно применяется в случае нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения правил внутреннего распорядка, неисполнения должностных обязанностей и других нарушений, не требующих более строгого взыскания.

Согласно законодательству, дисциплинарные взыскания подразделяются на:

• замечание;

• выговор;

• увольнение по соответствующим основаниям.

Применение любой из указанных мер должно соответствовать установленному порядку и быть документально оформлено.

Основания для объявления замечания

Объявление замечания возможно при наличии следующих условий:

• установленный факт нарушения трудовой дисциплины;

• наличие подтверждающих документов (акты, служебные записки, объяснительные);

• соблюдение процедуры привлечения к ответственности.

Нарушения, за которые может быть объявлено замечание:

• опоздание на работу;

• ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;

• нарушение техники безопасности;

• несанкционированный уход с рабочего места.

Порядок объявления замечания

Шаг 1: Фиксация нарушения

Работодатель обязан зафиксировать факт нарушения. Это может быть акт, составленный в присутствии свидетелей, докладная записка от руководителя подразделения или иное письменное свидетельство.

Шаг 2: Запрос объяснений

Работнику направляется письменный запрос о предоставлении объяснений. Срок предоставления объяснений составляет два рабочих дня. В случае отказа работника от дачи объяснений составляется соответствующий акт.

Шаг 3: Издание приказа

По результатам рассмотрения предоставленных материалов издаётся приказ о применении дисциплинарного взыскания в форме замечания. Приказ оформляется в письменной форме и должен содержать:

• описание факта нарушения;

• ссылки на документы, подтверждающие нарушение;

• указание на применяемую меру дисциплинарного взыскания.

Шаг 4: Ознакомление работника

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания. При отказе от подписи составляется акт.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

В соответствии со статьёй 193 ТК РФ:

• дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка;

• в срок не включается время болезни работника или нахождения его в отпуске;

• взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Документальное оформление

В процессе объявления замечания рекомендуется оформить следующие документы:

• докладная или служебная записка;

• акт о нарушении;

• объяснительная записка работника;

• приказ о наложении взыскания;

• акт об отказе от дачи объяснений (при необходимости);

• акт об отказе от ознакомления с приказом (при необходимости).

Все документы должны быть подписаны уполномоченными лицами и приобщены к личному делу работника.

Снятие дисциплинарного взыскания

Замечание считается действующим в течение одного года со дня его применения. По истечении этого срока, если работник не подвергался новым взысканиям, оно считается снятым автоматически. Также возможно досрочное снятие взыскания по инициативе работодателя или по ходатайству руководителя подразделения.

Правовые риски при нарушении процедуры

Несоблюдение установленного порядка может привести к признанию дисциплинарного взыскания незаконным. В случае обжалования действий работодателя в суде, при отсутствии документального подтверждения процедуры, взыскание может быть отменено. Это может повлечь восстановление нарушенных трудовых прав и компенсационные выплаты.

FAQ

Какие документы обязательны при объявлении замечания работнику?
Докладная записка, объяснительная работника (или акт об отказе от объяснений), приказ о взыскании, акт об ознакомлении или отказе от подписи.

Можно ли объявить замечание устно?
Нет. Объявление замечания должно быть оформлено документально в виде приказа.

Обязательно ли предоставлять работнику возможность дать объяснение?
Да. Отсутствие такой возможности нарушает права работника и может привести к признанию взыскания недействительным.

Можно ли обжаловать замечание?
Да. Работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд для обжалования неправомерного взыскания.

Сколько времени замечание сохраняет юридическую силу?
Один год с момента издания приказа, если в течение этого срока не применялись новые взыскания.