Объявление об утере аттестата в газету образец

Объявление об утере аттестата в газету образец: правила публикации и структура текста

Публикация объявления об утере аттестата в газету является официальной процедурой, необходимой для признания документа недействительным и получения дубликата. Образец такого объявления должен соответствовать установленным требованиям и содержать обязательные сведения.

Когда требуется подача объявления об утере аттестата

Публикация объявления об утере аттестата требуется в следующих случаях:

• утрата оригинала документа об образовании;

• необходимость получения дубликата в образовательном учреждении;

• предотвращение возможного использования утерянного документа третьими лицами.

Учебные заведения и государственные органы запрашивают подтверждение публикации в официальном источнике, чаще всего — в печатной газете.

Структура объявления об утере аттестата в газету

Объявление должно быть кратким, но юридически точным. В него включаются следующие элементы:

1. Тип документа — указывается, что утрачен аттестат.

2. ФИО владельца — полностью, без сокращений.

3. Год окончания учебного заведения.

4. Наименование учебного заведения — официальное, с указанием города.

5. Фраза об утере — стандартная формулировка.

6. Намерение считать документ недействительным.

Пример формулировки:
Утерян аттестат о среднем общем образовании, выданный Иванову Ивану Ивановичу в 2018 году МБОУ СОШ №12 г. Екатеринбурга. Считать недействительным.

Требования к оформлению объявления

При подготовке текста необходимо учитывать следующие требования:

• объем объявления — не более 2–3 строк;

• отсутствие сокращений и жаргона;

• указание достоверных данных;

• размещение в региональном или федеральном печатном издании;

• публикация на русском языке.

В некоторых регионах допускается подача объявления через сайты газет, при условии дальнейшей публикации в печатной версии.

Где публиковать объявление

Для официального признания утери аттестата обычно требуется размещение в одной из следующих категорий изданий:

• региональные государственные газеты;

• официальные печатные издания при органах образования;

• муниципальные информационные бюллетени.

Перед подачей рекомендуется уточнить перечень одобренных изданий в образовательной организации, выдавшей аттестат.

Как получить образец объявления об утере аттестата

Образец текста можно получить:

• в канцелярии учебного заведения;

• на официальном сайте образовательной организации;

• в редакции выбранной газеты;

• в отделе приема документов при подаче заявления на дубликат.

Некоторые редакции предлагают готовые шаблоны, которые можно использовать без изменений.

Порядок действий после публикации

После размещения объявления об утере аттестата необходимо:

1. Получить экземпляр газеты с опубликованным текстом.

2. Сделать копию страницы с объявлением.

3. Приложить копию к заявлению на выдачу дубликата.

4. Передать документы в образовательное учреждение или в МФЦ.

Без выполнения этих шагов выдача дубликата может быть приостановлена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго действует опубликованное объявление?
Срок действия публикации не ограничен, но дубликат аттестата можно запросить сразу после выхода печатного номера.

Можно ли опубликовать объявление в онлайн-газете?
Допускается только при наличии печатной версии издания, подтвержденной выходными данными.

Можно ли подать одно объявление для нескольких утерянных документов?
Нет, каждое объявление должно касаться одного конкретного документа.

Нужно ли нотариально заверять копию газеты?
В большинстве случаев достаточно оригинального печатного номера или заверенной копии страницы с объявлением.

Что делать, если в объявлении допущена ошибка?
Необходимо опубликовать исправленное объявление и уведомить образовательную организацию.

Заключение

Объявление об утере аттестата в газету образец должно соответствовать установленным требованиям и содержать все обязательные реквизиты. Корректное оформление и публикация являются необходимыми шагами при получении дубликата утраченного документа.