Объявление на взнос наличными кто подписывает

Объявление на взнос наличными кто подписывает: правовое регулирование и порядок оформления

Объявление на взнос наличными — это документ, оформляемый при внесении денежных средств в кассу организации или банка. Он служит подтверждением факта передачи наличных и содержит реквизиты плательщика, сумму, назначение платежа и подписи ответственных лиц. Корректное оформление и подписание объявления важно как для внутреннего документооборота, так и для налогового и бухгалтерского учета.

Кто обязан подписывать объявление на взнос наличными

Порядок подписания объявления на взнос наличными регламентируется внутренними нормативными актами организации, а также положениями бухгалтерского и кассового учета. В большинстве случаев документ подписывают:

• Плательщик — лицо, передающее денежные средства;

• Кассир — лицо, принимающее деньги в кассу;

• Бухгалтер (при наличии отдельной функции бухгалтерского контроля);

• Руководитель или уполномоченное лицо (в случаях, предусмотренных внутренними регламентами).

Таким образом, ответ на вопрос «объявление на взнос наличными кто подписывает» зависит от конкретных процедур, установленных в организации, но минимум включает подпись плательщика и кассира.

Форма и состав объявления на взнос наличными

Объявление на взнос наличными оформляется на стандартном бланке, утверждённом внутренними правилами организации или по типовой форме, установленной Центральным банком РФ. Бланк включает следующие разделы:

1. Наименование организации;

2. Дата составления;

3. Фамилия, имя, отчество или наименование юридического лица, вносящего средства;

4. Сумма вносимых наличных;

5. Назначение платежа;

6. Подписи и реквизиты ответственных лиц.

Подписание плательщиком

Подпись плательщика обязательна. Она подтверждает факт добровольной передачи наличных денежных средств. В случае, если средства вносятся юридическим лицом, документ может подписывать руководитель, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности.

Подписание кассиром

Кассир подтверждает своей подписью факт получения денежных средств, их соответствие заявленной сумме и правильность оформления. Эта подпись обязательна во всех случаях.

Дополнительные подписи

При необходимости документ может быть подписан другими уполномоченными сотрудниками — например, бухгалтером или руководителем. В организациях с многоступенчатой системой финансового контроля это распространённая практика.

Нормативное регулирование подписания

Документооборот при операциях с наличными средствами регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

• Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У;

• Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н;

• Внутренние положения об организации кассовой дисциплины.

Эти документы определяют требования к оформлению, подписанию и хранению кассовых документов, включая объявление на взнос наличными.

Ответственность за неправильное оформление

Нарушение порядка подписания объявления может привести к:

• Финансовым санкциям со стороны налоговых органов;

• Ошибкам в бухгалтерском учёте;

• Оспариванию факта передачи денежных средств;

• Дисциплинарной ответственности работников.

Правильное подписание объявления на взнос наличными обеспечивает юридическую силу документа и защищает интересы организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли должна быть подпись руководителя на объявлении на взнос наличными?

Нет, подпись руководителя требуется только в случае, если это предусмотрено внутренними нормативными актами или если он сам вносит средства.

Можно ли использовать факсимиле для подписания объявления?

Факсимиле не допускается при подписании кассовых документов, включая объявления на взнос наличными, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.

Кто подписывает объявление на взнос наличными в банке?

Подписывает лицо, вносящее деньги, а также операционист или кассир банка, принимающий средства.

Является ли объявление на взнос наличными первичным бухгалтерским документом?

Да, при условии его правильного оформления и подписания он признаётся первичным документом, подтверждающим хозяйственную операцию.

Нужно ли хранить подписанное объявление на взнос наличными в архиве?

Да, согласно правилам документооборота, подписанные экземпляры должны храниться в архиве организации установленный срок (не менее 5 лет).