Объявление о профсоюзном собрании образец

Объявление о профсоюзном собрании образец: структура и особенности оформления

Организация профсоюзных собраний требует соблюдения ряда нормативных требований, включая своевременное и корректное информирование участников. Одним из ключевых инструментов такого информирования является объявление о профсоюзном собрании. Правильное оформление объявления способствует прозрачности процессов и соблюдению прав членов профсоюза.

Цели публикации объявления о профсоюзном собрании

Объявление выполняет следующие функции:

• Уведомление членов профсоюза о дате, времени и месте проведения собрания;

• Информирование о повестке дня, чтобы обеспечить предварительную подготовку участников;

• Соблюдение требований устава профсоюза и норм трудового законодательства.

Обязательные реквизиты объявления

Корректный образец объявления о профсоюзном собрании должен содержать следующие элементы:

1. Наименование органа профсоюза (например, первичная профсоюзная организация учреждения);

2. Дата и время проведения собрания;

3. Место проведения (с указанием адреса и, при необходимости, номера аудитории или кабинета);

4. Форма проведения (очное, онлайн, смешанное);

5. Повестка дня;

6. Контактное лицо или ответственный за организацию собрания.

Пример формулировки объявления

ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОБЪЯВЛЕНИЕ

Уважаемые члены профсоюза!
20 июня 2025 года (пятница) в 14:00 в актовом зале административного корпуса состоится профсоюзное собрание.

Повестка дня:

• Подведение итогов текущего отчетного периода;

• Утверждение плана мероприятий на II полугодие;

• Выборы делегатов на конференцию регионального объединения;

• Разное.

Присутствие членов профсоюза обязательно.
Контактное лицо: Иванов С.С., тел. +7 (000) 000-00-00.

Особенности составления образца объявления о профсоюзном собрании

При подготовке текста необходимо учитывать следующие требования:

• Язык изложения должен быть деловым и официальным;

• Формулировки — точные, исключающие двусмысленность;

• Не допускается использование оценочных суждений, субъективных выражений;

• При наличии регламентов или положений о собрании, информация должна быть с ними согласована.

Форматы распространения объявления

Объявление может распространяться следующими способами:

• На бумажных носителях — размещение на информационных стендах;

• Через корпоративную электронную почту;

• Внутренние электронные системы документооборота;

• Мессенджеры и группы профсоюза, если это разрешено уставом.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ключевых данных (даты, времени, места);

• Нарушение сроков уведомления;

• Использование разговорных формулировок;

• Несоответствие формулировок повестки действующим полномочиям собрания.

Рекомендации по срокам публикации

Согласно типовым уставам профсоюзных организаций, объявление должно быть опубликовано не позднее чем за 3–5 рабочих дней до проведения собрания. В случае проведения внеочередного собрания сроки могут быть сокращены, но только при наличии соответствующего обоснования.

FAQ

В каком виде оформляется объявление о профсоюзном собрании?

Объявление оформляется в виде информационного уведомления на официальном бланке или с указанием наименования профсоюзного органа.

Можно ли отправить объявление по электронной почте?

Да, при наличии регламентированного порядка электронного оповещения членов профсоюза.

Обязательно ли включать повестку дня?

Да, повестка дня является обязательным элементом и должна быть известна участникам заранее.

Кто подписывает объявление о профсоюзном собрании?

Ответственное лицо, уполномоченное решением профсоюзного органа — как правило, председатель первичной профсоюзной организации.

Можно ли изменить повестку дня после публикации объявления?

Изменение допускается только по решению собрания и должно быть зафиксировано в протоколе, если это не противоречит уставу.